Что такое Апостиль?

Апостиль - это Специальный штамп, который в соответствии с Гаагской конвенцией об отмене требований легализации иностранных официальных документов, совершенной 5 октября 1961 года (вступившей в силу для Российской Федерации 31 мая 1992 года), проставляется на официальных документах, исходящих лишь от учреждений и организаций Российской Федерации как участника Гаагской конвенции, и не требует дальнейшего заверения или легализации, признается официальными органами всех государств - участников Гаагской конвенции (полный список таких стран Вы найдете на нашем сайте в разделе "перечень стран участников гаагской конвенции" (иногда данную процедуру также называют "упрощенная легализация", но это скорее житейское понятие нежели юридическое.

Подпись и печать, проставляемые на апостиле, не требуют никакого дополнительного заверения. СССР подписал конвенцию в 1991 г., а вступила она в действие (для России как правопреемника) уже после его распада, в 1992 году. В настоящее время участниками Гаагской конвенции являются 85 стран. Документы, выданные и имеющие юридическую силу на территории одного государства, могут быть использованы на территории другого государства только после их легализации в установленном порядке, если иное не предусмотрено законодательством государств или положениями международных договоров, отменяющих процедуру легализации, участниками которых являются государства. В настоящее время получили распространение два способа такого удостоверения - консульская легализация и проставление апостиля. Документы, выданные в России и предназначенные для представления в официальные органы других стран (участниц Гаагской конвенции), удостоверяются в особом, упрощенном порядке: уполномоченные органы России проставляют специальный штамп (апостиль), который не требует дальнейшего заверения или легализации и признается официальными учреждениями всех стран - участниц Гаагской конвенции Согласно ст. 9 Гаагской конвенции каждое государство которое подписало или присоединилось к Гаагской конвенции принимает необходимые меры для того, чтобы его дипломатические или консульские агенты не производили легализации в тех случаях, когда Гаагская конвенция предусматривает освобождение от таковой. Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ (ст. 5).

Для проставления апостиля нужно предоставить:

- оригиналы документов,
- в случае если Если ли же Вашей компании больше года, необходимо подтвердить ее текущий статус (Certificate of Good Standing),
- так же не стоит забывать что, требования к документам могут различаться в зависимости от страны проставления апостиля .

На какие документы проставляется апостиль?

 Апостиль проставляется как на подлинниках официальных документов, так и на копиях, засвидетельствованных в нотариальном порядке.
Наша организация проставляет Апостиль на следующих документах:
1. На документах, исходящих от подведомственных Управлению Федеральной регистрационной службе по Москве органов (когда известны образцы подписей лиц, печатей и штампов, от которых исходит документ);
2. На документах судебных органов Москвы (когда известны образцы подписей лиц, печатей и штампов, от которых исходит документ);
3. На копиях документов, выданных официальными органами, учреждениями и должностными лицами Российской Федерации, удостоверенных нотариусами Москвы;
4. На копиях документов, выданных официальными органами и учреждениями бывших союзных республик в составе СССР до 01.01.1992 года, удостоверенных нотариусами Москвы;
5. На подлинниках (копиях) документов, исходящих от органа или должностного лица, подчиняющегося юрисдикции Российской Федерации, удостоверенных нотариусами Москвы;
6. На подлинниках доверенностей, завещаний, свидетельств, согласий и других документах удостоверяемых, выдаваемых или свидетельствуемых нотариусами Москвы.
7. На оригиналах документов отдела ЗАГС г. Байконура, выданных с марта 2004 года.
8. На оригиналах документов отдела ЗАГС г. Москвы и Московской области

На какие документы НЕ проставляется апостиль:

Апостиль не проставляется на документах дипломатических и консульских учреждений, банковских справках, коммерческой переписке, документах, имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.

В тексте апостиля содержатся:

- Наименование государства, выдавшего апостиль
- Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
- Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
- Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем
- Название города, в котором проставлен апостиль
- Дата проставления апостиля
- Название органа, проставившего апостиль
- Номер апостиля
- Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль
- Подпись должностного лица, проставившего апостиль

Образец апостиля:

Почему штамп "Апостиль" удобно проставить именно у нас?

- Мы занимаемся проставлением апостиля с 2000 года, т.е. уже 12 лет помогаем нашим клиентам проставлять штамп "Апостиль" на различные личные и коммерческие документы, а так же оказываем сопутствующие услуги (перевод документов на иностранные языки, нотариальное заверение перевода, производим легализацию документов).
- Благодаря тесному сотрудничеству с нотариусом у нас доступен срочный апостиль.
- В рамках международного и внутреннего законодательства мы апостилировали большое количество документов выданных разными органами и структурами и мы имеем представление о правильности подготовки документов для проставления штампа "Апостиль".
- В штате нашей организации работают не только филологи, но и опытные юристы, которые непосредственно занимаются подготовкой документов для проставления штампа Апостиль, так как у разных документов существует разный порядок подготовки их к проставлению штампа Апостиль.
- В нашу организацию обращаются повторно и на регулярной основе, так как наши клиенты очень довольны  качеством  услуг и сроками выполнения работы, при необходимости, мы можем срочно проставить штамп Апостиль.
- Кроме непосредственно проставления штампа Апостиль, наши специалисты оказывают устные, бесплатные консультации нашим клиентам в случаях самостоятельной подготовки документов клиентами находящимися за границей.
- Мы давно на рынке юридических услуг, у нас многолетний положительный опыт, высокая скорость и качество оказания услуг, низкая стоимость и  наличие скидок для постоянных клиентов и для клиентов обращающихся с большим количеством документов.